Перевантаження роботою керівника

Цей недолік нині – дуже важливий пункт роботи керівників, т.к. дуже часто керівникам не вдається правильно скористатися цим. Величезна кількість керівників перевантажують себе роботою, тягнуть воз самі, довантажують і довантажують себе додатковими лінійними функціями. В результаті, в перевантаженому стані вони мало того, що не справляються з тією ковдрою, яку натягли на себе, але й не займаються своїми обов'язками керівника у зв'язку з відсутністю часу. На виході ми бачимо змиленого керівника, який безперервно зайнятий, а в цей же час його підлеглі мляво і ліниво сидять, спостерігаючи за його героїчними пересуваннями. Більше того, у великій частині бізнес-спільноти це і є зразок керівника. Сюди можна віднести і трудоголізм керівників.

     Отже, для початку згадаємо завдання і суть керівника. Керівнику поставлено у функціональні обов'язки не виконання лінійних завдань (договоритися з клієнтом, визначити у якому складі краще поставити товар, зберігати і роздавати канцелярію тощо), а організувати фахівців та рядових співробітників для виконання цих завдань. Звідси логічно припустити, що, якщо обсяг роботи збільшується, то завдання керівника не довантажувати нею себе особисто, а спочатку перевірити ступінь завантаженості своїх підлеглих, а потім, якщо їх довантажити немає раціональної можливості, вирішувати питання про збільшення штату співробітників. Не забувайте своє основне призначення – організатор та керівник. Виконавців у штаті підприємства, як правило, достатньо. Крім того, принцип підходу до завантаженості конкретного співробітника такий самий, як до машин та механізмів. У нормі його завантаження має перевищувати 70%. Якщо менше – ви його неефективно використовуєте, якщо перевищує – він, по-перше, працює на зношування і через недовгий час ви його втратите як ефективного працівника, по-друге, у разі виникнення нештатних (нетипових) ситуацій, які потребують аварійного ритму роботи, співробітнику Майже нічого додати в потужності, весь його ресурс вичерпаний до того, як і, відповідно, він почне гальмувати і зависати. Це стосується як пересічного працівника підприємства, і керівника.

     У принципі, потрібно прагнути до того, щоб у керівника з'являлася достатня кількість вільного часу протягом робочого дня. Цей час він з користю може витратити на самовдосконалення, вдосконалення роботи довіреного підрозділу, а також творчий підхід до роботи підрозділу (нестандартні ходи). Як наслідок, з цього погляду, по-перше, не можна вважати нормальним, що весь робочий час керівника зайнято навіть його прописаними обов'язками, т.к. не залишається часу для робітничої творчості, по-друге, чим більше з'являється у керівника «вільного» робочого часу, тим більше ви маєте право від нього чекати цікавого та корисного.