Систематизація бізнесу

Розвиток бізнесу неможливий без вибудуваної системи управління та контролю

Якщо у вас є бізнес, який є недостатньо контрольованим і керованим або готується під масштабування, то в цьому випадку ми пропонуємо послугу систематизації бізнесу.

Ми можемо допомогти зробити ваш бізнес організованим, послідовно розробити та впровадити процеси управління та контролю.

Як акредитований консультант ЄБРР (Європейський Банк Реконструкції та Розвитку) з питань організації та управління бізнесом, ми залучаємо Гранти в розмірі до 20 000 EUR для наших клієнтів.

Відшкодовуємо 85% вартості послуг, реалізованих у рамках проекту систематизації бізнесу наших замовників.

ЦІЛІ ТА ЗАВДАННЯ ПРОЕКТУ СИСТЕМАТИЗАЦІЇ БІЗНЕСУ

Визначаємо ключові бізнес-процеси, що впливають на прибутковість вашої компанії.
Розробляємо та впроваджуємо інструменти оцінки ефективності бізнесу, а також збільшення його прибутковості.
Стандартизуємо роботу співробітників, взаємодію з Партнерами для зменшення фінансових втрат, пов'язаних із людським фактором.
Покращуємо знання ринку та конкурентів для розуміння місця компанії на ньому.
Оцифровуємо всі дії комерційного підрозділу для аналізу ефективності реалізації стратегії підприємства.
Впроваджуємо систему взаємодії співробітників при постановці та контролі виконання завдань, а також роботі у групах над внутрішніми проектами.
Забезпечуємо фінансовий контроль основних точок витрати.
Створюємо умови сталого зростання бізнесу без участі власника.

ЕТАПИ РЕАЛІЗАЦІЯ ПРОЕКТУ

Етап підготовчий

Визначення цілей проекту із замовником.
Проведення передпроектного аудиту чинного бізнесу.
Визначення етапу розвитку компанії та плану опрацювання бізнес-процесів.
Затвердження обсягу робіт та узгодження робочого плану проекту із замовником.
Розрахунок бюджету проекту та його погодження із замовником.
Фіксація домовленостей у протоколі та підписання юридичного договору з обов'язками сторін.
Створення робочої групи, куди увійдуть співробітники, обрані для проекту, а також затвердження фахівців, що залучаються, на різних етапах проекту. Призначення керівника проекту.
Проведення презентації проекту класифікації бізнесу для основних учасників. Це дасть загальне розуміння та уявлення про майбутню систему управління компанією.

Етап розробки та впровадження

Деталізація робочих планів проекту з підрозділами.
Проведення атестації персоналу. Вимоги до менеджерів проекту.
Твердження регламенту робіт. Відповідальні, виконавці, залучені спеціалісти.
Узгодження з учасниками основних вимог та принципів опрацювання бізнес-процесів.
Початок проекту. Комунікація із персоналом. Комунікація учасників проекту.
Розробка, узгодження та впровадження бізнес-процесів та інструментів контролю.
Контроль виконання, налагодження та коригування за потреби.
Закінчення проекту. Складання робіт замовнику.

СТРУКТУРА РОБОТ ПРОЕКТУ

1. Стратегія розвитку Компанії

Оцінка потенціалу ринку
Оцінка позиції щодо конкурентів
Стратегічні цілі на 1,2 рік

2. Стимулювання продажів та просування бренду

Оцінка продукту
Оцінка споживача
Розробка комерційної моделі продажів
Розробка програми лояльності для клієнтів
Розробка маркетингового плану on line та off line з бюджетом видатків
Розробка звітності щодо ефективності маркетингових активностей
Організація контролю якості сервісу на торгових точках
Розрахунок цілей з продажу для торгових точок
Описані стандарти та довідники
Автоматизація On-line продажів

3. Операційний менеджмент

Постановка менеджменту за цілями
Організація роботи у групах з проектів
Розробка оновленої організаційної структури
Визначення та відстеження KPIs по співробітникам
Розробка системи мотивації
Розробка системи звітності з відділів
Розробка матриці делегування повноважень
Створення структури документаобігу на сервері

4. Робота з товаром

Планування та розрахунок закупівель
Забезпечення прийому, зберігання та відвантаження товару у торгові точки
Укладання контрактів із постачальниками
Організація моніторингу зміни цін постачальників
Організація контролю оборотності товару у торгових точках та центального складу
Організація товарного обліку

5. Бюджетування

Розробка планів продажу каналами збуту в розрізі товарів та послуг
Визначення кількісних та якісних цілей на рік
Підготовка та затвердження Бюджету Доходів та Видатків (P&L) на рік
Визначення джерел фінансування та БДДС (Cash Flow) на рік

6. Фінансовий контроль

Організація контролю готівкових та безготівкових платежів
Контроль дебіторської заборгованості за Клієнтами та Партнерами
Контроль виплат винагород Партнерам
Організація контролю офісних витрат
Розробка та впровадження нормативів та лімітів по компанії
Нарахування ФОП+бонусів
Прив'язка МТЦ до посад
Контролює коректність внесення даних до програми обліку

7. Персонал

Розробка етики та цінності компанії
Рекрутинг
Навчання та розвиток
Кадрова документація
Опис ключових процедур та політик по компанії

8. Відповідність законодавству

Розробка реєстру дозвільних документів
Відповідність правилам трудового законодавства
Відповідність податковим правилам

9. Звітність для Засновників

Щоденна звітність
Щотижнева звітність
Зведення щомісячних звітів у форматі Dashboard

ОТРИМАТИ ЧЕК-ЛИСТ ОРГАНІЗАЦІЙНОГО АУДИТУ БІЗНЕСУ

РЕЗУЛЬТАТИ ПРОЕКТУ

Формалізація процесів

Єдині стандарти та впроваджені процедури управління та контролю

Оцінка ефективності

Оцінка ефективності співробітників, відділу, напряму, підприємства, що базується на статистиках

Мотивований персонал

Делегування повноважень співробітникам порівнюється з переданою відповідальністю

Оптимізація ресурсу

Оптимізація процесів управління, мінімізація фінансових втрат

ВАРТІСТЬ І ПЛАН РЕАЛІЗАЦІЇ ВАШОГО ПРОЕКТУ

Євген Вечкасов

Засновник консалтингової компанії "BSF Management" та онлайн школи для керівників "BSF Qualification".

У бізнесі із 1998 року. За останні 8 років у рамках компанії "BSF" нами реалізовано понад 30 проектів - це систематизація бізнесу під розвиток, тимчасове управління проектами, кризовий менеджмент, навчання керівників та власників за авторськими методиками. Акредитований у ЄБРР як консультант із питань систематизації та управління бізнесом.

Я особисто залучений до всіх проектів і в кожному беру активну участь. Знаю всі процеси зсередини, всі труднощі, які можуть виникнути та знаю їх вирішення. Працюємо з 2016 року та всі взаємини фіксуємо у протоколі домовленостей та юридичному договорі з чітко прописаним результатом та нашими обов'язками.

ЗАПИСАТИСЯ НА БЕЗКОШТОВНУ КОНСУЛЬТАЦІЮ

НАШІ КЛІЄНТИ